Nowy dokument stażowy ZUS. Setki tysięcy wniosków w pierwszym miesiącu i jasne terminy dla pracodawców

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadza istotną zmianę w sposobie liczenia stażu pracy. Nowy dokument, kształtujący tak zwany stażowy dodatek, umożliwia doliczanie do stażu również okresów nie będących zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę. Dzięki temu pracownicy mogą uzyskać uprawnienia, które dotąd były trudniejsze do zrealizowania, jeśli ich aktywność zawodowa obejmowała zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy opiekę nad dzieckiem. W praktyce ZUS podkreśla, że chodzi o formalne ujęcie różnych form aktywności w ramach ogólnego okresu pracy, co w efekcie wpływa na staż pracy i powiązane z nim uprawnienia.

W pierwszym miesiącu obowiązywania nowych przepisów zainteresowanie było ogromne. Do końca stycznia do ZUS wpłynęło blisko 372 tys. wniosków o wydanie zaświadczeń stażowych. O ile liczba ta jest imponująca, to równie imponujące są statystyki dotyczące obsługi: do 31 stycznia rozpatrzono 276 695 wniosków, a łączna liczba wydanych zaświadczeń przekroczyła 620 tys. dokumentów. Takie wartości wskazują na duże zainteresowanie pracowników możliwością uwzględniania w stażu różnych okresów pracy, które wcześniej mogły być pomijane przy kalkulacji uprawnień.

Nowe zasady zaczynają obowiązywać w dwóch etapach. Od 1 stycznia 2026 r. dokumenty dotyczące stażu będą uwzględniane w jednostkach sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. rozszerzą się na pozostałych pracodawców. Oznacza to, że część pracowników już na początku roku może skorzystać z dopisywania dodatkowego stażu, natomiast pozostali zyskują taką możliwość dopiero wraz z wejściem zmian w życie u ich pracodawców. Wypowiedź regionalnej rzeczniczki ZUS województwa podlaskiego, Katarzyny Krupickiej, podkreśla, że dla pracodawców w sektorze publicznym pewne kwestie stażu stają się wiążące już teraz, podczas gdy reszta przedsiębiorców będzie musiała poczekać do maja.

Jeśli chodzi o formalności, ZUS wyjaśnia zasady składania wniosków. Wnioski o wydanie zaświadczenia za okresy od 1 stycznia 1999 r. należy składać wyłącznie elektronicznie, poprzez konto na platformie eZUS. Podobnie przekazywane są zaświadczenia, decyzje i pisma. Co istotne, dokumenty nie muszą być opatrzone tradycyjnym podpisem - wystarczy nadruk imienia i nazwiska oraz stanowisko osoby upoważnionej. Z kolei okresy sprzed 1 stycznia 1999 r. wymagają użycia formularza US-7, ponieważ dane z tego czasu nie są zapisane w indywidualnym koncie ubezpieczonego i nie można ich wskazać we wniosku USP.

W praktyce, jeśli ubezpieczenie zaczęło się przed 1 stycznia 1999 r. i trwało także po tej dacie, konieczne są dwa oddzielne wnioski: US-7 za okres sprzed 1 stycznia 1999 r. oraz USP za okres od 1 stycznia 1999 r. ZUS podkreśla, że szczegółowe informacje dot. zmian w przepisach o stażu pracy są dostępne na jego oficjalnej stronie. Dzięki temu pracownicy i pracodawcy mogą samodzielnie zaplanować, jakie okresy będą doliczane i w jaki sposób wpłyną one na uprawnienia wynikające z długości stażu.

Nowe zasady mają podkreślone znaczenie dla osób, które łączą różne formy pracy i opieki nad rodziną z zatrudnieniem. ZUS wskazuje, że stabilność przepisów i jasność procedur są kluczowe dla skutecznego doliczania stażu, a jednocześnie zwraca uwagę na konieczność korzystania z odpowiednich formularzy i kanałów składania wniosków. Dzięki temu cała procedura ma być klarowna, a uzyskane świadczenia i prawa pracownicze - prawidłowo odniesione do faktycznego przebiegu kariery zawodowej.

Podsumowując, tysiące wniosków w pierwszym miesiącu potwierdziły żywy popyt na narzędzia, które umożliwiają prawidłowe zsumowanie okresów pracy poza tradycyjnym zatrudnieniem. Wprowadzone zmiany mają doprowadzić do bardziej precyzyjnego i sprawiedliwego liczenia stażu, co w praktyce przekłada się na lepszy dostęp do uprawnień pracowniczych. Dalsze szczegóły i aktualizacje dotyczące sposobu wyboru odpowiednich formularzy oraz terminów wejścia zmian w życie są systematycznie publikowane na stronach ZUS, a także w regionalnych materiałach informacyjnych.

rd

Materiał opracowany przez redakcję Białystok Alert112 w oparciu o informacje dostępne publicznie.

Informacje nie zawsze pochodzą bezpośrednio od służb ratunkowych, redakcja nie ponosi odpowiedzialności za dokładność źródeł zewnętrznych.

Coś się nie zgadza? Napisz do nas